وظائف عمان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الثقة
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعدة إدارية للتوظيف بمسقط
يشترط وجود خبرة سابقة.
لا يشترط جنسية المتقدم
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة

المهام:

- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة
- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.

القدرات المطلوبة

- التدقيق والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن الشغل يكون دقيق
- العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الشغل الناجح دايم يبدأ من إنك تعرف تتوقع اللي جاي وتحط خطط تكون مرنة وتقدر تعدل عليها
- كل شخص في فريقنا يسهم في تحقيق النجاح، كن واحدًا منهم.
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.

مطلوب مساعدة إدارية بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة