وظائف عمان

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة النهضة المتقدمة عن فتح باب التوظيف وظيفة مميزة للتعاون معنا في منطقة مسقط.

إذا كنت من المهتمين بتحديات جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في أجواء إيجابية نحن نبحث عن سكرتير للقيام بمهام زيادة الإنتاجية.

نحن نؤمن بأهمية التعاون والتنسيق لنمو العمل.
نستقطب أفراداً لديهم الكفاءات في مختلف التخصصات.

إذا كنت راغباً بالمشاركة معنا يرجى مشاركة معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
اغتنم هذه الفرصة لتكون جزءاً من عائلتنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة

الانشطة الوظيفية

- توجيه التفاعلات نحو تحقيق أهداف مشتركة من خلال تواصل مثمر.
- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.
- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.

القدرات المطلوبة

- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- تفضيل المرشحين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة لضمان تحقيق الأداء المتوقع.
- كل واحد عندنا ليه موهبة فريدة، عاوزينك تنضم لينا.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة