وظائف مصر

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعدة إدارية للالتحاق بالعمل في كفر الشيخ
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات

المهام:

- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية

الانشطة الوظيفية

- يمتلك مهارة التعبير الواضح والاستماع بعناية للآخرين.
- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- امتلاك شهادة بتأكد خبرتك الأكاديمية والمهنية في الوظيفة
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها

القدرات المطلوبة

- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل

مطلوب مساعدة إدارية بكفر الشيخ - وظائف مصر

وظائف مشابهة