وظائف الاردن

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الأمانة المستدامة عن وظائف شاغرة سكرتيرة بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية بشكل فعال
- مهارات حل المشكلات لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التواصل بفعالية مع العملاء والزملاء
- مهارات استخدام الحاسوب وتطبيقاته بكفاءة
- مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة

المهام:

- توفير الدعم الإداري للطبيب والفريق الطبي
- تحسين إجراءات العمل لضمان الكفاءة
- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بدقة
- إعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات
- إعداد التقارير والمستندات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات ضروري لإتمام إجراءات التوظيف في حالة الطلب.
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.

القدرات المطلوبة

- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.
- دبلوم ثانوي يساهم في اكتساب المعرفة الأساسية اللازمة للدخول في مجالات تقنية أو مهنية.
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- التحليل المالي: يفهم الأرقام ويقدر يحلل البيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.

وظائف سكرتارية بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة