وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تطلب شركة القيادة الرقمية والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في طنجة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد

الانشطة الوظيفية

- يستثمر وقته وجهده في العمل بحب واهتمام
- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.
- يعتمد على نفسه في تحقيق النجاح دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.

القدرات المطلوبة

- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج السلبية ويتعلم من الأخطاء
- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.

مطلوب سكرتيرة بطنجة - وظائف المغرب

وظائف مشابهة