وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتيرة للعمل بمدينة شبين الكوم.
اعلنت الشفافية عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتيرة.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات
- القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال
- مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات الإدارية
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق
- متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف
- إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم
- مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان

الانشطة الوظيفية

- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.
- إدارة الجودة: القدرة على تطبيق معايير الجودة لضمان تقديم منتجات أو خدمات متميزة.
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.

القدرات المطلوبة

- التطوير المستمر للمهارات: دايم يطور نفسه ويكتسب مهارات جديدة
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- الفرصة لا تأتي مرتين، اغتنمها الآن وقدم.
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- استخدم مرونة ساعات العمل عشان تعزز الإبداع والكفاءة في شغلك

وظائف سكرتارية بشبين الكوم - وظائف مصر

وظائف مشابهة