وظائف البحرين

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة سكرتيرة بسند ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها الأمانة التكنولوجية بسند
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة سند

المهارات:

- الالتزام بتطبيق معايير السرية والخصوصية
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار
- المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والسكرتارية
- مهارات التنظيم الفعّالة لإدارة المواعيد والاجتماعات
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق بفعالية

المهام:

- إدارة المواعيد والاجتماعات بفعالية
- الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالمكتب
- إعداد التقارير والوثائق بفعالية ودقة
- حل المشكلات المكتبية بسرعة وفعالية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.

القدرات المطلوبة

- المتقدم المثالي هو الذي يستوفي جميع أو أغلب شروط الوظيفة المحددة.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.
- ساهم في نجاحاتنا المستقبلية بمهاراتك وخبراتك.
- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل

مطلوب سكرتيرة للنساء بسند - وظائف البحرين

وظائف مشابهة