مطلوب مسؤول التوثيق الدائم
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول التوثيق الدائم |
اسم المعلن | شركة الازدهار |
العنوان : الدولة | الامارات |
العنوان : المدينة | دبي |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 16720 درهم إماراتي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
مطلوب للتعيين فورا بمدينة دبي - بشركة الازدهار براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.متوفر فرصة عمل بوظيفة مسؤول التوثيق الدائم .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم
المهارات:
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
المهام:
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
الانشطة الوظيفية
- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.
القدرات المطلوبة
- هتكون جزء من فريق بياخد أعلى الرواتب في السوق.- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بدبي - وظائف الامارات
وظائف مشابهة
- مطلوب مسؤول اتصالات (مسؤول اتصالات) - Chargé de communication
- مطلوب مسؤول إداري (مسؤول إداري) - Admin
- مطلوب مسؤول تحويل جامعي (مسؤول تحويل جامعي) - وظائف التحويل لجامعة الملك سعود للعلو
- مطلوب مسؤول مبيعات مواد غذائية (مسؤول مبيعات) - مواد غذائية بسعر محروق
- مطلوب مدير الشؤون الإدارية (مدير الشؤون الإدارية) - وظائف راتب مدير الشؤون الإدارية خميس م
- مطلوب مسؤول التوثيق للعمل بهيئة (مسؤول التوثيق) - وظائف مسؤول التوثيق السري للعمل بهيئة