وظائف الامارات

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة دبي - بشركة الازدهار براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مسؤول التوثيق الدائم .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات

المهام:

- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة

الانشطة الوظيفية

- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.
- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.

القدرات المطلوبة

- هتكون جزء من فريق بياخد أعلى الرواتب في السوق.
- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة