وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة الطموح المستدام عن وجود فرصة وظيفة مميزة للإلتحاق بفريقنا في مدينة دبي.

إذا كنت من المهتمين بتجارب جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في بيئة مهنية نحن نبحث عن سكرتير لتأدية مهام تحقيق أهدافنا.

نعتقد بأهمية الإبداع والابتكار لتحقيق النجاح.
نحن نبحث عن أشخاص لديهم الكفاءات في مجالات متنوعة.

إذا كان لديك اهتمام بالمشاركة معنا نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
لا تفوت هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات
- مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء

المهام:

- إعداد المراسلات والوثائق الرسمية
- تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية
- تنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.

القدرات المطلوبة

- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- الراتب يشمل جزءاً أساسياً مع بونص ومكافآت وحوافز.

مطلوب سكرتير بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة