وظائف البحرين

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة الفضاء عن سكرتيرة بالعديد من المميزات للعمل بجدحفص
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد

الانشطة الوظيفية

- المهارات الحاسوبية: يعرف يستخدم الكمبيوتر والتقنيات الحديثة
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- يُحدد الراتب وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- يساعد زملاءه ويشاركهم خبرته.
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه

القدرات المطلوبة

- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام
- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة

مطلوب سكرتيرة بجدحفص - وظائف البحرين

وظائف مشابهة