وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة النجاح التقني لفرصة عمل موظف سكرتارية

مواصفات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة باتنة - وتبحث عن موظف سكرتارية للالتحاق بها براتب مميز
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المواعيد والملفات بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير، القدرة على استخدام البرامج المكتبية والتكنولوجيا الحديثة، مهارات إدارة الوقت لضمان الإنجاز في المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع الضغط والمواقف المتغيرة، مهارات البحث والتحليل لجمع المعلومات الضرورية، الالتزام بمعايير الخصوصية والأمان في العمل، مهارات التفاوض لحل المشكلات بفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل بشكل احترافي

المهام:

تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بشكل فعال، التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بطريقة مهنية، إعداد المستندات والتقارير الإدارية المطلوبة، إدارة الملفات والسجلات بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الإدارية، تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة، تحديث قواعد البيانات والأنظمة الإدارية، تقديم المعلومات والتوجيهات اللازمة للموظفين، الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المعمول بها

الانشطة الوظيفية

- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر
- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.
- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- استخدام الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج متميزة.

القدرات المطلوبة

- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- إظهار التفاني في إتمام المهام الموكلة بأعلى معايير الجودة.
- استكمال التعليم المناسب للحصول على شهادة تتوافق مع متطلبات العمل.
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.

وظائف سكرتارية لشركة مقاولات بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة