وظائف البحرين

وصف الوظيفة

تخبر جهة الأهداف النبيلة بخصوص إتاحة إمكانية عمل فريدة للإلتحاق إلى فريقنا إذا أنت تبحث حول تحديات حديثة وتفضل العمل داخل محیط ديناميكية لذا نستقطب عن مسمى سكرتيرة للاشتغال في المنامة.

نحن نرى بأهمية الإبداع والتميز في العمل ونسعى لجلب الأشخاص الذين يمتازون القدرات والكفاءات المناسبة للتميز في هذا الوظيفة إذا أنت تمتلك المعرفة على في الشغل الجماعي إذا كان عندك حاجة كبيرة في التقدم والتطور العملي لذلك نرغب أن نسمع منك

تشمل المهام المطلوبة:
- أداء الوظائف الروتينية باحترافية وبإنتاجية
- التعاون مع الفريق لبلوغ المقاصد المقررة
- المساهمة في تطوير خطط التشغيل.

المؤهلات الضرورية:
- مستوى أكاديمية في المجال المتعلق بـ الارتباط
- مهارات اتصال عالية وقدرة على الشغل في ظل الضغوط.
- خبرة سابقة في الاختصاص العمل.

إذا أنت راغبًا بالانضمام إلى فريقنا نرجو تقديم سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية للنظر.

لا تفوت هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في المنامة.
نحن في انتظارك!

المهارات:

مهارات التنظيم العالي لإدارة الأعمال اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع العملاء والزملاء، المعرفة الجيدة ببرامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المراسلات والوثائق بشكل منظم، مهارات العمل تحت الضغط وتقديم الدعم الإداري، القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية وخصوصية، مهارات كتابة وإعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق، المرونة والقدرة على التكيف مع تغييرات العمل، مهارات التنسيق مع الموردين والعملاء في مجال الأثاث والديكور

المهام:

تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات وتنسيقها، متابعة المراسلات الواردة والصادرة بشكل يومي، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للمدير المباشر، التعامل مع الزوار واستقبالهم وتوجيههم بالشكل المناسب، تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات الإدارية بشكل منظم، التنسيق مع فريق العمل لضمان سير العمل بفعالية، إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالعمل، تقديم الدعم الإداري اللازم للمديرين والزملاء، المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير، تنظيم الفعاليات والاجتماعات مع العملاء والموردين

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط
- التعلم والتطوير المستمر: السعي الدائم لاكتساب معارف ومهارات جديدة لتحسين الأداء.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة

القدرات المطلوبة

- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- يرجى كتابة تخصصك بوضوح في عنوان النموذج.
- دايم يعرف كيف ينظم شغله ويرتب المهام عشان الشغل يمشي بدون تعطيل
- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.

وظائف سكرتارية في مجال الأثاث والديكور بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة