وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تسعى الابتكار لاستقطاب أفراد متميزين في مسمى وظيفي مساعد إداري بمدينة المدينة المنورة.

نحتاج إلى يتسمون بـ حل المشكلات لتقديم خدمات متميزة.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
خبرة سابقة في المجال, إجادة استخدام التطبيقات الحديثة.
نبحث أيضاً عن روح المبادرة للتفاعل الإيجابي.

نضمن تقديم بيئة عمل محفزة تتضمن فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت تجد نفسك تحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الشكاوى واستفسارات الموظفين بفعالية
- مهارات استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس بكفاءة
- الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها
- مهارات تنظيمية لإدارة الوقت والمهام بفعالية
- القدرة على إدارة الوثائق والملفات بسرية ودقة

المهام:

- إعداد العروض التقديمية والتقارير
- إدارة الملفات والوثائق بسرية ودقة
- معالجة بيانات العملاء والموظفين
- التعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين بفعالية
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- خدمة العملاء: القدرة على تقديم خدمة ممتازة للعملاء وحل مشكلاتهم بفعالية.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة

القدرات المطلوبة

- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- يُعتبر استيفاء الشروط الرئيسية للوظيفة من المتطلبات الأساسية للتقديم.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه

وظائف مساعد إداري بالمدينة المنورة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة