وظائف الكويت

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الكفاءة , متوفر اماكن لوظيفة مسؤول المكتب , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.
- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- إدارة التغيير: قيادة التغييرات في العمل بشكل إيجابي.

القدرات المطلوبة

- التفكير الإبداعي والمبتكر: دايم يطلع أفكار جديدة وغير تقليدية
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.

وظائف مسؤول المكتب بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة