وظائف مسؤول المكتب
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول المكتب |
اسم المعلن | شركة الكفاءة |
العنوان : الدولة | الكويت |
العنوان : المدينة | الكويت |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 1010 دينار كويتي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
جديد اليوم من الوظائف بشركة الكفاءة , متوفر اماكن لوظيفة مسؤول المكتب , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.
المهارات:
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات
المهام:
- متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
الانشطة الوظيفية
- التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- إدارة التغيير: قيادة التغييرات في العمل بشكل إيجابي.
القدرات المطلوبة
- التفكير الإبداعي والمبتكر: دايم يطلع أفكار جديدة وغير تقليدية- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
وظائف مسؤول المكتب بالكويت - وظائف الكويت
وظائف مشابهة
- وظائف مسؤول الويب (مسؤول ويب) - مسؤول الويب
- وظائف مسؤول إنتاج (مسؤول إنتاج) - مسؤول الإنتاج
- وظائف مسؤول التسويق (مسؤول تسويق) - وظائف مسؤول التسويق لدى شركة فلوارد جد
- وظائف مسؤول مكتب فني (مسؤول فني) - مسؤول مكتب فني
- وظائف مسؤول مكتبة (مسؤول مكتبة) - مسؤول المكتبة الأحساء
- وظائف مسؤول المكتب (مسؤول مكتب) - وظائف مسؤول المكتب لدى شركة الاحساء