وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الألوان والتعيين فوري , تطلب مساعدة إدارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعدة إدارية .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إعداد وتقديم التقارير الإدارية بوضوح
- مهارات التنظيم لإدارة المهام اليومية بكفاءة
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء
- مهارات حل المشكلات في البيئة الإدارية
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office

المهام:

- الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بحمايتها
- تقديم الدعم الإداري للزملاء حسب الحاجة
- التفاعل مع الإدارات الأخرى لتنسيق الأعمال المشتركة
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب
- إدارة السجلات والملفات الإدارية بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- يعبّر عن أفكاره بوضوح ويستمع للآخرين باهتمام.
- تدير وقتك كويس عشان تخلص الشغل وفق الأهداف المحددة
- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- يقدر يستغل موارده: يعرف كيف يستخدم أي موارد متاحة بطريقة ذكية.

القدرات المطلوبة

- شهادة متخصصة تعكس الجاهزية لتنفيذ المهام الوظيفية بفعالية.
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- تخصص الوقت والجهد المناسب لكل شغلة عشان تخلصها بدون تأخير
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.

وظائف مساعدات إدارية بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة