وظائف السعودية

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة الأجيال الذكية عن حاجتها لتعيين سكرتيرة

الشروط :

مقر الشركة في الرياض - ولديها شواغر سكرتيرة للتعيين برواتب جيدة
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- إعداد التقارير والمستندات
- معرفة بالأنظمة المكتبية
- تنظيم المواعيد
- إدارة المكالمات الهاتفية
- مهارات التعامل مع الجمهور

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات
- استقبال الزوار
- تقديم الدعم الإداري
- تنسيق السفر والزيارات
- الرد على المكالمات الهاتفية

الانشطة الوظيفية

- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- سيتم مناقشة الحوافز والراتب في مقابلة العمل.

القدرات المطلوبة

- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.
- تتميز الشركة بنظام عمل مرن يدعم تحقيق التوازن بين الحياة والعمل.
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.

مطلوب سكرتيرة بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة