وظائف الكويت

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة الطموح الذهبي عن حاجتها الى مسؤول المكتب شريطة وجود خبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة

المهام:

- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة
- إعداد التقارير والمراسلات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- الانسجام مع فريق العمل: يشتغل بانسجام مع فريقه عشان يحققوا الأهداف
- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- تعزيز روح الصداقة والزمالة داخل بيئة العمل لبناء فريق متماسك.

القدرات المطلوبة

- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.

وظائف مسؤول المكتب بالجهراء - وظائف الكويت

وظائف مشابهة